Secrétaire médical(e) / Technicien(ne) des Informations Médicales en CDI à temps complet

6 Septembre 2021

Description du poste :


- Accueil physique et téléphonique, Gestion des mails

- Gestion des Entrées/Sorties : Vérification des dossiers de demande d’admission, Organisation des visites de préadmissions, Informations aux familles, Gestion du plan d’occupation des chambres en lien avec le service admission. 

- Gestion agenda partagé : Prise de rdv de consultations : préadmissions, consultations externes et internes, lettres de liaison…

- Gestion des comptes rendus et courriers : Envoi des comptes rendus de sorties, des copies de dossiers médicaux, autres courriers…

- Organisation des visites des familles : Réception des appels et organisation des visites et des sorties (à la journée)

- Participation aux groupes de Travail / Démarche Qualité : Dossier unique du patient (DPAU), Cellule d’identito-vigilance, parcours de soins, Patient traceur…Possible participation à d’autres instances officielles (CDU….)

- Autres fonctions : Classement, Archivage, tenue des dossiers médicaux, statistiques, Participation aux réunions Médicales, institutionnelles…

- TIM  : 

- Traitement et Analyse de l'Information Médicale : Extraction des pathologies psychiatriques et somatiques, des antécédents, difficultés liées aux conditions socio-économiques  et psycho-sociales, Recueil des données médicales, cotation des dépendances dans le RPS Psy. Mise à jour du logiciel Pivoine OQN, Constitution des fichiers RSF et RPS, Contrôle qualité et envoi à l’ATIH.

- Logiciels Informatiques : Logiciel Médical Hôpital Manager, Word, Excel, Api Webmail

Profil : Travail en équipe, Dynamique, Rigoureux.se, Accueillant.e
Salaire selon expérience et Convention Collective FHP – 35 heures (1 semaine de 5j /1 semaine de 4 j) Mutuelle, Contrat de participation, CSE